Polityka prywatności

Ten dokument opisuje, jakie dane osobowe zbiera serwis specjalistadsmarketingu.pl, po co, na jakiej podstawie prawnej i jak długo je przechowuje. Napisaliśmy go tak, żeby dało się go przeczytać bez prawnika.

1. Kto przetwarza dane

Administratorem danych osobowych jest marka Specjalistadsmarketingu, prowadząca serwis internetowy pod adresem specjalistadsmarketingu.pl. Kontakt w każdej sprawie dotyczącej danych: kontakt@specjalistadsmarketingu.pl.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ skala i charakter przetwarzania tego nie wymagają. Wszystkie sprawy prowadzimy pod adresem podanym wyżej.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy tak mało, jak to możliwe. Poniżej pełna lista, bez pozycji „i inne dane techniczne”, która zwykle zasłania wszystko pozostałe.

Adres e-mail

Podajesz go przy zapisie na kontakt. To jedyna dana identyfikująca osobę, którą przechowujemy trwale.

Data potwierdzenia i skrót kodu

Kod potwierdzający przechowujemy wyłącznie w postaci skrótu, nigdy jawnie. Przechowujemy też datę wysyłki i liczbę prób.

Źródło zapisu i adres podstrony

Informacja o tym, na której stronie i w którym miejscu kliknąłeś zapis. Służy do oceny, które treści są przydatne.

Parametry kampanii

Znaczniki UTM oraz adres strony odsyłającej, jeśli przyszedłeś z kampanii albo z innego serwisu.

Adres IP i informacje o przeglądarce

Wykorzystywane wyłącznie do ochrony przed nadużyciem limitów i do rozróżnienia ruchu z telefonu i z komputera.

Nie zbieramy imienia, nazwiska, numeru telefonu, nazwy firmy, stanowiska ani wielkości zespołu. Nie prowadzimy formularza kontaktowego, więc nie zbieramy treści wiadomości przez stronę. Nie przetwarzamy szczególnych kategorii danych i nie profilujemy nikogo w sposób wywołujący skutki prawne.

3. Cele i podstawy prawne

Kontakt e-mail po zapisie

Podstawa: zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę wyrażasz osobnym, niezaznaczonym domyślnie polem i możesz ją wycofać w każdej chwili, pisząc na adres kontaktowy.

Potwierdzenie adresu kodem

Podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na tym, żeby nie wysyłać wiadomości pod adres wpisany przez kogoś innego.

Ochrona przed nadużyciem i zapewnienie działania serwisu

Podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Bez limitów po adresie IP jedno źródło zużyłoby zasoby wszystkim odwiedzającym.

Statystyka odwiedzin i skuteczności treści

Podstawa: prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie analityki niewymagającej zgody, oraz zgoda w zakresie ciasteczek analitycznych.

4. Dane wpisane w demo

Demo działa bez zapisu i bez podawania adresu e-mail. Treść, którą wpisujesz w cztery pola formularza, przekazujemy do dostawcy modelu językowego wyłącznie po to, żeby policzyć plan i teksty reklam, i przechowujemy ją tylko przez czas obsłużenia żądania. Nie zapisujemy jej do bazy danych i nie łączymy z adresem e-mail.

Do modelu nie przekazujemy adresu e-mail, adresu IP, identyfikatorów sesji ani ciasteczek. Zalecamy, żeby nie wpisywać w demo danych osobowych, danych objętych tajemnicą zawodową ani informacji poufnych: do policzenia planu wystarczy branża, miasto i opis oferty.

5. Komu powierzamy dane

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do sieci reklamowych. Korzystamy z następujących podmiotów przetwarzających:

• Dostawca infrastruktury serwerowej, na której działa aplikacja i baza danych, z centrum danych w Unii Europejskiej.
• Dostawca serwera pocztowego, przez który wychodzą wiadomości z kodem potwierdzającym, ze skrzynki w domenie tego serwisu.
• Google Ireland Limited, w zakresie modelu językowego Gemini, przetwarzającego treść wpisaną w demo oraz opis firmy podany przez klienta odpłatnego planu.
• Stripe Payments Europe Limited, operator płatności odpłatnych planów. Dane karty podaje się bezpośrednio na jego stronie, my ich nie otrzymujemy ani nie przechowujemy.

Z każdym z tych podmiotów wiąże nas umowa powierzenia przetwarzania danych albo równoważne warunki przetwarzania danych obowiązujące u dostawcy.

6. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane serwisu przechowujemy w Unii Europejskiej. Przetwarzanie treści z demo przez dostawcę modelu językowego może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz dodatkowych zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę.

7. Jak długo trzymamy dane

• Zapis niepotwierdzony kodem: usuwany automatycznie po 30 dniach.
• Zapis potwierdzony: do wycofania zgody albo do zgłoszenia żądania usunięcia.
• Treść wpisana w demo: przez czas obsłużenia żądania, bez zapisu do bazy.
• Logi techniczne zawierające adres IP: do 30 dni.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. W zakresie zgody możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.

Żądanie zgłaszasz mailem na kontakt@specjalistadsmarketingu.pl. Nie wymagamy formularza ani skanu dokumentu. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Masz też prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Ciasteczka i analityka

Używamy ciasteczka sesyjnego, które jest niezbędne do działania serwisu: przechowuje stan sesji, licznik przeliczeń w demo i zabezpieczenie formularzy. Nie wymaga ono zgody i znika po zamknięciu przeglądarki.

Statystykę odwiedzin prowadzimy w zakresie ograniczonym do liczby wejść, adresu podstrony i źródła ruchu. Nie budujemy profili reklamowych, nie osadzamy pikseli sieci reklamowych i nie stosujemy ściany zgody, która blokowałaby dostęp do treści. Ustawienia ciasteczek możesz zmienić w przeglądarce.

10. Bezpieczeństwo

Ruch idzie wyłącznie po TLS, dyski i kopie zapasowe są zaszyfrowane, a dostęp do bazy mają tylko osoby obsługujące serwis, po uwierzytelnieniu kluczem. Kodów potwierdzających nie przechowujemy w postaci jawnej. Szczegółowy opis znajdziesz na stronie bezpieczeństwo danych w marketingu.

Zasady korzystania z serwisu, z demo i z zapisu na kontakt określa regulamin serwisu. W sprawach dotyczących danych pisz na adres podany w sekcji pierwszej, dane kontaktowe zebraliśmy też na stronie kontakt.

11. Zmiany dokumentu

Jeśli zmienimy zakres przetwarzania, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę obowiązywania podaną na górze strony. Osoby zapisane na kontakt informujemy o istotnych zmianach mailem, z tego samego adresu, z którego wysyłamy kod potwierdzający.