Agencja marketingowa w Polsce bierze za stałą obsługę najczęściej 1 700 do 13 800 zł netto miesięcznie, a mediana wycen dla małych i średnich firm to około 4 500 do 5 500 zł. Do tego dochodzi opłata wdrożeniowa 1 600 do 4 500 zł na start i budżet reklamowy, który płacisz osobno. Pojedyncza usługa kupowana bez pakietu to zwykle 800 do 3 500 zł miesięcznie. Poniżej cennik pozycja po pozycji, modele rozliczeń, koszty, których nie ma w ofercie, i rachunek, od jakich obrotów agencja w ogóle ma sens.
Agencja marketingowa cennik: stawki za każdą usługę osobno
Widełki z publicznych cenników i opisanych publicznie wycen polskich agencji, netto. Dolna granica to najczęściej agencja jednoosobowa albo pakiet z jednym kanałem, górna to agencja z zespołem, która bierze na siebie także strategię i produkcję.
| Usługa | Koszt netto miesięcznie | Co zwykle jest w cenie, a co nie |
|---|---|---|
| Stała obsługa, kilka kanałów | 1 700 do 13 800 zł | Mediana 4 500 do 5 500 zł. Budżet reklamowy prawie zawsze osobno, produkcja wideo w wyższych pakietach |
| Obsługa kampanii Google Ads i Meta | 800 do 3 500 zł albo 10 do 20 % budżetu | Ustawienia i optymalizacja. Sprawdź, czy w cenie są teksty reklam i grafiki, czy tylko panel |
| Prowadzenie social media, 1 platforma | od 400 zł | Kilka postów miesięcznie. Pakiet na 2 do 3 platformy to 800 do 1 500 zł, pełna obsługa 2 500 do 10 000 zł |
| Pozycjonowanie | od 1 200 zł, typowo 2 000 do 5 000 zł | Efekt po 3 do 6 miesiącach, umowa zwykle na 6 do 12 miesięcy |
| Content marketing | 1 500 do 4 000 zł | Artykuł na bloga 800 do 2 500 zł za sztukę, post statyczny 80 do 200 zł, rolka nagrywana 600 do 1 200 zł |
| Strategia marketingowa, jednorazowo | 3 000 do 7 000 zł podstawowa | Rozszerzona 8 000 do 20 000 zł, z badaniami 20 000 do 60 000 zł. U freelancera 2 000 do 5 000 zł |
| Opłata wdrożeniowa, jednorazowo | 1 600 do 4 500 zł | Audyt, konfiguracja kont, briefy. W dużych agencjach zdarza się kilkanaście tysięcy |
| Konsultacja | kilkaset do 1 500 zł | Za spotkanie albo godzinę. Stawka godzinowa agencji to 170 do 460 zł zależnie od stanowiska |
Stawki godzinowe warto znać, bo tłumaczą, skąd biorą się miesięczne kwoty. Copywriter w agencji kosztuje około 220 zł za godzinę, grafik 210 zł, account manager 233 zł, a dyrektor kreatywny 460 zł. Pakiet za 4 500 zł to więc około 20 godzin pracy zespołu miesięcznie, czyli pół dnia w tygodniu. To dużo, jeśli te godziny idą na kampanie i treści, i mało, jeśli połowa schodzi na raporty i spotkania statusowe.
Ile kosztuje agencja marketingowa w każdym modelu rozliczeń
Ta sama agencja potrafi wycenić ten sam zakres na trzy sposoby, a różnica między nimi jest większa niż różnica między dwiema agencjami. Modele są cztery i każdy przenosi ryzyko na inną stronę.
| Model | Stawka | Kto ponosi ryzyko |
|---|---|---|
| Ryczałt miesięczny | 1 700 do 13 800 zł | Ty. Płacisz tyle samo w miesiącu z wynikami i bez. Za to koszt znasz z góry |
| Prowizja od budżetu | 10 do 20 % wydatków, czasem do 30 % | Ty, bo agencja zarabia więcej, gdy wydajesz więcej. Sprawdź, czy jest minimalna opłata przy małym budżecie |
| Stawka godzinowa | 170 do 460 zł za godzinę | Obie strony. Dobra przy projektach z jasnym końcem, zła przy stałej obsłudze, bo faktura rośnie z każdym spotkaniem |
| Success fee | prowizja od sprzedaży albo leadów | Agencja. Rzadko dostępny dla małych firm, bo agencja bierze go tylko tam, gdzie ma dane z kilku miesięcy |
Najczęstsza pułapka to ryczałt plus prowizja. Oferta „2 000 zł miesięcznie” z dopiskiem „plus 15 procent budżetu” przy 5 000 zł na kampanie kosztuje 2 750 zł, a przy 20 000 zł już 5 000 zł, mimo że pracy po stronie agencji przybywa niewiele. Jeśli planujesz zwiększać budżet, negocjuj próg, powyżej którego prowizja spada.
Cennik agencji marketingowej: pięć kosztów, których nie ma w ofercie
Oferta na 4 500 zł miesięcznie rzadko oznacza 54 000 zł rocznie. Poniżej pozycje, które dopisują się same i które warto policzyć, zanim podpiszesz umowę.
- Opłata wdrożeniowa. 1 600 do 4 500 zł na start, płatna przed pierwszym efektem. Przy umowie na pół roku dokłada 270 do 750 zł do każdego miesiąca.
- Budżet reklamowy. Prawie nigdy nie jest w cenie obsługi. Agencje sugerują minimum 2 000 do 3 500 zł na Google Ads, żeby obsługa za 1 000 zł miała sens. Z ofertą za 2 000 zł wychodzisz więc na 4 000 do 5 500 zł.
- Okres wypowiedzenia i minimalny czas umowy. Standard to 3 do 6 miesięcy przy kampaniach i 6 do 12 przy pozycjonowaniu. Jeśli po dwóch miesiącach widzisz, że to nie działa, płacisz jeszcze za jeden do trzech.
- Produkcja. Zdjęcia, wideo, sesje produktowe. Rolka nagrywana przez agencję to 600 do 1 200 zł za sztukę, sesja od 1 500 zł. Pakiet z „treściami wideo” zwykle zakłada, że materiał nagrywasz sam.
- To, co zostaje po zakończeniu. Konta reklamowe, grafiki, teksty i dostępy. Jeśli konto Google Ads jest założone na agencję, po rozstaniu zaczynasz od zera bez historii kampanii. Zapisz w umowie, że konta i pliki źródłowe są Twoje.
Po dopisaniu tych pozycji oferta „od 3 000 zł” dla firmy z jednym kanałem reklamowym wychodzi w pierwszym roku na około 50 000 do 60 000 zł netto razem z budżetem. To dobra kwota, jeśli przynosi klientów za więcej, i zła, jeśli firma ma obrót, przy którym marketing nie ma prawa tyle kosztować.
Od jakich obrotów agencja marketingowa ma sens
Małe i średnie firmy usługowe wydają na marketing zwykle 5 do 10 procent przychodu, sklepy internetowe i firmy w fazie wzrostu więcej. Z tej reguły da się policzyć próg, poniżej którego agencja jest za droga niezależnie od tego, jak dobrze pracuje.
| Miesięczny koszt marketingu razem z budżetem | Przychód, przy którym to 10 % | Przychód, przy którym to 5 % |
|---|---|---|
| Plan treści 399 zł i budżet 1 000 zł | 14 000 zł | 28 000 zł |
| Freelancer 1 500 zł i budżet 2 000 zł | 35 000 zł | 70 000 zł |
| Agencja 3 000 zł i budżet 3 000 zł | 60 000 zł | 120 000 zł |
| Agencja 5 000 zł i budżet 5 000 zł | 100 000 zł | 200 000 zł |
| Agencja 12 000 zł i budżet 10 000 zł | 220 000 zł | 440 000 zł |
Wniosek: agencja za 3 000 zł z budżetem 3 000 zł ma sens od około 60 000 zł miesięcznego przychodu, a wygodnie mieści się w budżecie od 120 000 zł. Firma z obrotem 40 000 zł, która ją bierze, wydaje na marketing 15 procent przychodu i musi z tej kampanii wyjąć więcej, niż wynosi jej cała marża. Opisany publicznie przypadek sklepu z obsługą za 3 000 zł i budżetem 3 000 zł dochodził po roku do 20 000 zł przychodu miesięcznie z kampanii, czyli marketing kosztował 30 procent tego, co sam przyniósł. To działa tylko przy wysokiej marży i przy założeniu, że reszta sprzedaży idzie z innych źródeł.
Dla firmy poniżej progu są dwie drogi. Pierwsza to jedna usługa kupiona osobno, na przykład sama obsługa kampanii za 800 do 1 500 zł, z treściami i planem po swojej stronie. Druga to abonament z planem i gotowymi treściami, w którym co miesiąc dostajesz kalendarz na 30 dni, posty, teksty reklam z policzonymi znakami i raport, a publikację i kampanie prowadzisz u siebie. Plan Start kosztuje 399 zł netto za 12 pozycji treści, plan Firma 899 zł za 40. Pełne porównanie obu dróg z agencją, razem z tempem i tym, co zostaje po rozstaniu, jest na stronie agencja marketingowa czy narzędzie, a zakres planów w cenniku outsourcingu marketingu.
Agencja, freelancer czy własny specjalista
Trzecia opcja, którą firmy rozważają obok agencji, to etat. Młodszy specjalista ds. marketingu przy 6 500 zł brutto kosztuje pracodawcę razem ze składkami około 7 800 zł miesięcznie, a w pierwszym roku, z rekrutacją, wdrożeniem i narzędziami, 115 000 do 128 000 zł. Doświadczony specjalista kosztuje odpowiednio więcej. Rachunek etatu na tle abonamentu rozpisaliśmy na stronie zamiast etatu. Jeśli mimo to decydujesz się na rekrutację, opisz stanowisko konkretnie, z listą kanałów i miesięcznym zakresem, bo ogłoszenie „specjalista ds. marketingu, zakres do ustalenia” ściąga kandydatów, którzy szukają czegokolwiek. Cały proces od opisu stanowiska do listy kandydatów można dziś poprowadzić w systemie rekrutacyjnym z agentem AI, który sam pozyskuje i wstępnie sprawdza zgłoszenia, zamiast przeglądać skrzynkę.
Freelancer wychodzi pośrodku: 1 500 do 4 000 zł miesięcznie za jeden do dwóch kanałów, bez opłaty wdrożeniowej i zwykle z miesięcznym wypowiedzeniem. Ryzyko jest jedno: jedna osoba, jeden urlop, jeden termin. Przy stałej publikacji ustal, kto pisze w tygodniu, w którym freelancer nie pracuje. Jak wyceniane są same teksty, pokazuje wpis copywriter cennik, a stawki za prowadzenie kanałów społecznościowych osobno za post, karuzelę i rolkę są na stronie prowadzenie social media cennik.
Jak czytać ofertę agencji, zanim podpiszesz umowę
Sześć rzeczy, o które warto zapytać na piśmie. Odpowiedzi zajmują agencji kwadrans, a Tobie oszczędzają pół roku umowy, z której nie da się wyjść.
- Czy budżet reklamowy jest w cenie, czy osobno, i jaka jest minimalna kwota, przy której agencja w ogóle bierze kampanię.
- Ile godzin pracy zespołu miesięcznie zawiera pakiet i kto konkretnie je przepracuje. Pakiet bez godzin to pakiet bez zakresu.
- Czy teksty, grafiki i wideo są w cenie, czy liczone za sztukę. Post za 80 do 200 zł poza pakietem szybko podwaja fakturę.
- Jaki jest okres wypowiedzenia i czy jest opłata wdrożeniowa. Sześć miesięcy umowy plus 4 000 zł na start to realne 5 000 zł więcej niż w ofercie.
- Do kogo należą konta reklamowe, dostępy i pliki źródłowe po zakończeniu współpracy.
- Co dokładnie jest w miesięcznym raporcie. Liczba postów i zasięg to nie wynik. Wynik to zapytania, rezerwacje albo sprzedaż, i to one mają być w raporcie.
Jeśli po tych pytaniach oferta dalej mieści się w 5 do 10 procentach Waszego przychodu, agencja jest rozsądnym wyborem. Jeśli nie, zamiast dopłacać do pakietu, wygeneruj w demo powyżej plan miesiąca na swojej firmie i policz, ile z tego, za co miała zapłacić agencja, da się zrobić u siebie z gotowymi treściami.
Pytania, które firmy zadają przed wyborem agencji
Ile kosztuje agencja marketingowa
Stała obsługa to 1 700 do 13 800 zł netto miesięcznie, najczęściej 4 500 do 5 500 zł dla małej i średniej firmy. Do tego opłata wdrożeniowa 1 600 do 4 500 zł na start i budżet reklamowy płatny osobno. Pojedynczy kanał kupowany bez pakietu kosztuje 800 do 3 500 zł miesięcznie.
Ile kosztuje godzina pracy agencji reklamowej
Od 170 zł za godzinę operatora DTP do 460 zł za godzinę dyrektora kreatywnego. Copywriter i grafik to około 210 do 250 zł, account manager 233 zł. Pakiet miesięczny za 4 500 zł odpowiada więc około 20 godzinom pracy zespołu, co warto porównać z liczbą godzin zapisaną w ofercie.
Ile kosztuje strategia marketingowa
Podstawowa strategia w agencji to 3 000 do 7 000 zł netto jednorazowo, rozszerzona 8 000 do 20 000 zł, a wersja z badaniami rynku 20 000 do 60 000 zł. Freelancer przygotuje dokument za 2 000 do 5 000 zł. Dla małej firmy wystarcza zwykle plan działań na kwartał, który da się aktualizować co miesiąc.
Czy agencja marketingowa opłaca się małej firmie
Opłaca się od około 60 000 zł miesięcznego przychodu, jeśli obsługa i budżet mają się zmieścić w 10 procentach obrotu, i wygodnie od 120 000 zł. Poniżej tego progu lepiej kupić jedną usługę osobno albo abonament z planem i gotowymi treściami za 399 do 899 zł i publikować u siebie.
Ile kosztuje plan marketingowy
Jednorazowy plan w agencji kosztuje 3 000 do 7 000 zł jako część strategii, u freelancera od 2 000 zł. W abonamencie plan na 30 dni jest przygotowywany co miesiąc razem z treściami, w cenie od 399 zł netto, więc nie starzeje się po kwartale, jak dokument robiony raz w roku.
Dlaczego wyceny agencji tak bardzo się różnią
Bo w tej samej ofercie jedna agencja liczy budżet reklamowy, produkcję i wdrożenie, a druga sam czas zespołu. Różnica bierze się też z liczby godzin w pakiecie i z tego, kto je przepracuje: junior za 170 zł czy senior za 300 zł. Porównuj oferty po godzinach i po tym, co zostaje po zakończeniu umowy, nie po kwocie.
Ten sam efekt na Twoich danych: wpisz w demo, czym zajmuje się Twoja firma, a plan na 30 dni i teksty reklam z policzonymi znakami policzą się w kilkanaście sekund. Bez zapisu i bez karty.
Temat rozwijamy szerzej na stronie agencja marketingowa czy narzędzie.